Home » Loket Akademik FMIPA UGM

Loket Akademik FMIPA UGM

Fungsi Loket Akademik FMIPA UGM

Buka setiap hari kerja, selain tanggal merah.

Buka mulai pukul 08.00 – 16.00 untuk hari Senin –  Kamis dan 08.00 – 15.00 untuk hari Jumat.

 

  1. Loket 1 sampai 4
  • Loket ini terdiri dari loket perjurusan di FMIPA UGM, yaitu IKE, FISIKA, MATEMATIKA, dan KIMIA.

Fungsi :

    • Pengambilan kartu ujian
    • Pengaduan masalah situs mahasiswa (PALAWA)
    • Pengaduan masalah jadwal kuliah ataupun hal yang berhubungan dengan KRS
    • Melayani legalisasi transkip nilai bagi mahasiswa yang masih aktif

NB: Semua pelayanan untuk loket 1 sampai 4 ini tentunya disesuaikan dengan jurusan masing – masing.

  1. Loket 5 dan 6
  • Loket ini adalah loket yang menangani kasus secara keseluruhan, dalam hal ini merupakan permasalahan lingkup fakultas.

Fungsi :

    • Melayani legalisasi ijazah maupun transkip nilai bagi mahasiswa yang telah lulus
    • Tempat pendaftaran KKN
    • Tempat pendaftaran wisuda
    • Tempat informasi beasiswa (yang penanganannya bekerja sama dengan fakultas)
    • Tempat pengambilan surat yang telah diajukan di TU FMIPA UGM.

Contoh: surat rekomendasi fakultas untuk melamar beasiswa.

    • Melayani pembuatan surat aktif kuliah bagi mahasiswa anak PNS
    • Melayani pembuatan surat aktif kuliah bagi mahasiswa anak pensiunan PNS
    • Perpanjangan studi
    • Pengambilan sertifikat
  • Syarat legalisasi Ijazah/Transkip FMIPA UGM
  • Masukkan dalam map yang sopan
  • Menunjukkan ijazah/transkip yang asli/yang pernah dilegalisasi
  • Jumlah maksimal yang dilegalisasi adalah 15 ijazah, 15 transkip, dan 15 translation
  • Pengambilan legalisasi tidak boleh lebih dari 2 bulan dari tanggal masuk
  • Biaya :
    • 5 ijazah + 5 transkip        = Rp. 10.000,00
    • 10 ijazah + 10 transkip    = Rp. 20.000,00
    • 15 ijazah + 15 transkip    = Rp. 37.500,00

NB: untuk legalisasi bisa satu hari selesai atau tergantung banyaknya antrian.

  • Prosedur permohonan surat rekomendasi fakultas untuk melamar beasiswa
  • Mahasiswa/i mengajukan surat permohonan rekomendasi ke Tata Usaha (TU) FMIPA UGM yang berada pada lantai 2 gedung A. Contoh format surat permohonan beasiswa dapat dilihat di bit.ly/RekomendasiBeasiswa
  • Setelah waktu yang ditentukan (biasanya 3 hari atau tergantung kondisi), Mahasiswa/i mengambil surat rekomendasi yang sudah jadi di loket 5 & 6