Sekretaris merupakan salah satu Pengurus Inti BEM KM FMIPA UGM 2016 Kabinet Revolusi yang bernaung dibawah kementrian kesekjenan. Pengurus lain yang juga bernaung di bawah kementrian kesekjenan antara lain; bendahara, sekretaris jendral dan Biro MSDM. Di bawah payung Kabinet Revolusi BEM KM FMIPA UGM , sekretaris dibagi menjadi dua, yaitu sekretaris eksternal dan sekretaris internal. Sekretaris Eksternal berfungsi untuk melayani segala administrasi di lingkup seluruh lembaga yang ada di FMIPA. Sedangkan sekretaris internal berfungsi untuk melayani administrasi khusus untuk BEM ini sendiri.

Arahan gerak sekretaris ini sudah diatur dalam Garis Besar Haluan Kerja Kabinet Revolusi, antara lain :

  1. Menciptakansystemkaderisasikesekertarisan yang maksimaldarimasing-masingdepartemenuntuk
  2. Membuat SOP tentangsuratmenyurat, pengadministrasiandanpenginventarisasian.
  3. Pendataanagenda KM
  4. Membuat database peminjamanruangan KM FMIPA UGM
  5. Berkoordinasi aktif dengan sekretaris dekanat dalam hal kesekretariatan

Berdasarkan arahan gerak tersebut , program kerja Sekretaris selama satu tahun kepengurusan antara lain :

  1. Internalisasi, terdiri dari empat kegiatan yaitu:
  2. Backup Data :

 

  1. Inventaris BEM :

 

  1. BEM of The Day :

 

  1. Administrasi Surat dan Proposal

 

  1. Kerja Bakti
  1. awal kepengurusan (14 Februari 2016)
  2. pertengahan kepengurusan (minggu pertama semester ganjil)
  3. akhir kepengurusan

 

  1. Pelatihan Administrasi

Sarasehan MIPA, dan tanggal 5 April 2016 (TM SGPC II)

 

  1. Kalender KM

Proker yg dimuat disini antara lain proker KM, proker lembaga yg besar/proker eksternal/butuh banyak masa. Koordinasi pembuatan kalender KM dimulai dari sarasehan>outbond>setiap rapat ketua lembaga.

Kalender KM dikumpulkan setiap tanggal 15 bulan ganjil ke email : sekretaris.bem.km.fmipa.ugm@gmail.com oleh setiap sekretaris lembaga.

 

  1. Pembuatan Sertifikat seluruh staff dan PH PI yang aktif

 

 

  1. Pembuatan database peminjaman ruangan FMIPA Utara