Kesekjenan

Kesekjenan merupakan salah satu kementrian dari empat kementrian di bawah payung Kabinet Revolusi BEM KM FMIPA UGM 2016.  Kementrian lainnya adalah kementrian Jaringan, Pelayanan dan Pengembangan Potensi Mahasiswa (PPM). Selama satu tahun kedepan diharapkan empat kementrian ini saling bersinergi  untuk mewujudkan visi misi BEM KM FMIPA UGM ini.

Keseksenan dipimpin oleh Sekretaris Jendral. Arah gerak Sekretaris Jendral  ini sudah diatur dalam Garis Besar Haluan Kerja Kabinet Revolusi, antara lain :

  1. Bertanggung jawab untuk seluruh aktivitas internal BEM
  2. Merekomendasikan mutasi, promosi, dan pemberhentian staff/ kadiv/ kadep/ kabiro kepada presiden mahasiswa
  3. Menjadi penengah dalam permasalahan individu antar kadep/ kabiro/ kadiv/staff
  4. Bersama menko ikut dalam agenda controlling dan evaluasi
  5. Mewakili Presiden Mahasiswa dalam urusan administrasi
  6. Bersama Presiden Mahasiswa dan menko berperan sebagai orang tua asuh bagi kader BEM
  7. Mengkoordinasi rapat PH, Pleno Pengurus dan rapat koordinasi
  8. Mengkoordinasikan Sekretaris Eksekutif dan Internal, Bendahara Eksekutif dan Internal, serta Biro MSDM
  9. Membuat SOP tentang internalisasi BEM bersama sekretaris. (SOP kebersihan, peminjaman dan inventarisasi dll
  10. Memberikan roh sosok Ibu untuk seluruh anggota BEM, dan mampu mendekatkan diri dengan seluruh jajaran PH-PI dan staff sebagai sarana penjagaan.
  11. Mengawasi kebijakan-kebijakan yang dilakukan biro MSDM, Sekertaris dan Bendahara.

Selain itu, Sekretaris Jendral berfokus untuk menjadikan kabinet ini menjadi sebuah lembaga yang berbasis kekeluargaan yang professional.

Kesekjenan sendiri membawahi Sekretaris Internal, Sekretaris Eksternal, BEndahara internal, Bendahara Eksternal serta satu biro, yaitu MSDM (Manajemen Sumber Daya Manusia). Sekretaris dan Bendahara eksternal berfungsi untuk melayani segala administrasi dan keuangan untuk seluruh lembaga yang ada di FMIPA UGM. Sekretaris dan Bendahara internal mempunyai fungsi untuk melayani seluruh keuangan dan administrasi untuk BEM ini sendiri. Sedangkan Biro MSDM akan melakukan pengkaderan, penjagaan dan evaluasi untuk seluruh staff yang ada di BEM KM FMIPA UGM ini.

Program kerja Sekretaris Jendral selama setahun kedepan antara lain :

  1. Rapat Kerja
  • Tujuan : Merencanakan program kerja beserta anggarannya yang memiliki arah gerak yang selaras dengan visi misi BEM KM FMIPA 2016 dan membentuk kesolidan internal pengurus harian BEM diawal kepengurusan.
  • Sasaran : Pengurus Harian Keluarga BEM KM FMIPA UGM Kabinet Revolusi .
  • Waktu Pelaksanaan : 10, 11, 12 Februari 2015
  • Tempat Pelaksanaan : Dusun Pangkah, Keluruhan Sidomulyo, Kecamatan Piyungan, Kabupaten Bantul

 

  1. Rapat Koordinasi dan Evaluasi PH
  • Tujuan : Menjadi wadah untuk saling sharing antar pengurus harian, koordinasi jadwal proker BEM tiap departemen/biro, serta evaluasi bulanan untuk proker yang telah berjalan serta mengetahui perkembangan kondisi staff serta kondisi internal BEM
  • Sasaran : Pengurus Harian Keluarga BEM KM FMIPA UGM Kabinet Revolusi J
  • Waktu : setiap bulan pada tanggal 12

 

  1. Rapat Koordinasi dan Evaluasi PI
  • Tujuan : Menjadi wadah untuk saling sharing antar pengurus inti (PI), koordinasi jadwal proker BEM tiap departemen/biro, serta evaluasi untuk PI
  • Sasaran : Pengurus Inti
  • Waktu ; setiap 1 bulan pada tanggal 15

 

  1. Sharing Kultural PH dan Staff
  • Tujuan : Sebagai sarana untuk mengontrol kondisi internal BEM, dengan cara mendekatkan diri dengan semua PH dan staff sebagai sarana penjagaan.
  • Sasaran : Keluarga Revolusi BEM KM FMIPA UGM J
  • Waktu : Conditional

 

  1. Rapat Pleno
  • Tujuan : Mengevaluasi kinerja BEM dan kondisi internal BEM, sebagai persiapan untuk ETT (Evaluasi Akhir Tahun) dan SUM (Sidang Umum Mahasiswa)
  • Sasaran : Pengurus Harian BEM KM FMIPA UGM (ETT) dan seluruh kader BEM KM FMIPA UGM (SUM)
  • Waktu :
    • Sebelum ETT
    • Sebelum SUM

 

  1. PH award
  • Tujuan: Memberikan apresiasi kepada PH atas kinerja yang telah dilakukan selama satu tahun kepengurusan
  • Sasaran : Pengurus Harian Terbaik BEM KM FMIPA UGM Kabinet Revolusi
  • Waktu : Akhir Kepengurusan dan saat Bemphoria

 

  1. Koordinasi dan pengawasan terhadap kinerja Sekretaris, Bendahara dan Biro MSDM